← Về app

Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thuế TNCN

Hướng dẫn dành cho người lao động

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt · MST 0308022768

1Ai được tính là người phụ thuộc?

Điều kiện chung về thu nhập:
  • Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động: phải không có khả năng lao động không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân ≤ 3.000.000đ/tháng.
  • Người phụ thuộc ngoài độ tuổi lao động: chỉ cần thu nhập bình quân ≤ 3.000.000đ/tháng.
1Con dưới 18 tuổi
Không cần điều kiện thu nhập. Giấy tờ: giấy khai sinh của con (hoặc quyết định nhận cha/mẹ/con, văn bản xác nhận quan hệ) + CCCD của con / bản chụp VNeID số định danh.
2Con từ 18 tuổi trở lên đang học ĐH/CĐ/THCN/học nghề
Thêm: thẻ sinh viên hoặc xác nhận của trường.
3Con từ 18 tuổi trở lên mất năng lực hành vi dân sự / khuyết tật
Thêm: giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự hoặc giấy xác nhận khuyết tật.
4Vợ / chồng
CCCD người phụ thuộc + giấy chứng nhận kết hôn (hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ vợ chồng) + điều kiện chung.
5Cha, mẹ (đẻ / nuôi / cha mẹ vợ–chồng / cha dượng – mẹ kế)
CCCD người phụ thuộc + giấy tờ theo trường hợp:
  • Cha mẹ đẻ: giấy khai sinh của người lao động.
  • Cha mẹ nuôi: quyết định / giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
  • Cha mẹ vợ – chồng: giấy khai sinh của vợ/chồng + giấy chứng nhận kết hôn của người lao động.
  • Cha dượng / mẹ kế: giấy khai sinh của người lao động + giấy chứng minh quan hệ vợ chồng của cha dượng – mẹ đẻ (hoặc mẹ kế – cha đẻ).
+ điều kiện chung.
6Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người lao động trực tiếp nuôi dưỡng
Ví dụ: ông bà, anh chị em, cháu… CCCD người phụ thuộc + BẢNG KÊ Mẫu 07/XN-NPT-TNCN + giấy tờ chứng minh quan hệ + giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng. + điều kiện chung.
7Người không có khả năng lao động
Kèm giấy tờ chứng minh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
Ghi chú: hồ sơ photo hoặc bản in ảnh chụp từ VNeID phải rõ ràng, đầy đủ thông tin (không cần công chứng).

24 tình huống đăng ký & cách điền Mẫu 41

Cấu trúc Mẫu 41/UQ-ĐKT

Ô ①
"Tên tôi là… + Mã số thuế đã được cấp" — thông tin của người lao động.
Mục 1
Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc (bảng a — người Việt Nam): Họ tên / ngày sinh / số định danh / điện thoại / email / quan hệ / thời điểm bắt đầu – kết thúc giảm trừ.
Mục 2
Thay đổi thông tin: Họ tên / MST / Chỉ tiêu / Thông tin cũ / Thông tin mới.
Ô ③
Người ủy quyền — người lao động ký, ghi rõ họ tên + cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.
ANPT chưa có MST (đăng ký lần đầu)

Điền Mục 1.

  • Hồ sơ: CCCD của người lao động + Mẫu 41 + hồ sơ chứng minh NPT + bản chụp VNeID chủ hộ của NPT (rõ địa chỉ sau sáp nhập).
Lưu ý: Thời điểm bắt đầu giảm trừ = tháng/năm đăng ký tại Nhân Kiệt.
BĐã đăng ký NPT ở công ty cũ, chuyển sang Nhân Kiệt

Điền Mục 2:

  • Nếu MST của NPT đã cập nhật số định danh → 1 dòng: Chỉ tiêu "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ", Cũ = tháng/năm đăng ký công ty cũ, Mới = tháng/năm tại Nhân Kiệt.
  • Nếu MST của NPT chưa cập nhật số định danh (MST 10 số cũ) → 2 dòng:
    • Dòng 1: Chỉ tiêu "Mã số thuế NPT", Cũ = MST 10 số, Mới = số định danh.
    • Dòng 2: như trên (thời điểm bắt đầu tính giảm trừ).
Hồ sơ: chỉ cần Mẫu 41.
CNPT đã có MST nhưng chưa đăng ký giảm trừ cho mình

Điền Mục 2 (cùng cách như A/B tùy MST đã / chưa cập nhật số định danh).

  • Hồ sơ: CCCD người lao động + Mẫu 41 + hồ sơ chứng minh NPT.
DĐăng ký GIẢM người phụ thuộc (ngừng giảm trừ)

Điền Mục 2, 1 dòng:

  • Chỉ tiêu "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ", Cũ = 0, Mới = tháng/năm kết thúc.

3Lưu ý quan trọng

  • Hạn đăng ký chậm nhất 31/12 của năm tính thuế.
  • Ngưỡng thu nhập của người phụ thuộc: 3.000.000đ/tháng.
  • Suy giảm khả năng lao động: ≥ 81%.
  • NPT chưa có MST bắt buộc kèm VNeID chủ hộ.
  • Người lao động ký là cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.
  • Theo quy định chung, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong năm tính thuế.

4Làm trên app luongngay

Đọc kỹ hướng dẫn ở trên.
Bấm ➕ Đăng ký người phụ thuộc trong mục Thuế TNCN của tab Hồ sơ.
Khai thông tin người phụ thuộc.
Tải Mẫu 41, in ký rồi chụp up lại cùng giấy tờ.
Bấm Gửi công ty và chờ công ty báo kết quả.
Gửi BẢN CỨNG (Mẫu 41 đã ký + giấy tờ) về:
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt
779 Huỳnh Văn Luỹ, Phường Bình Dương, TP.HCM (kế bên Công an Phường Phú Mỹ)
Người nhận: Khả Tú · ĐT: 028 3505 4224
Thắc mắc: nhắn tin cho nhân sự / giám sát ngay trong app.

Căn cứ pháp lý: khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2026); Mẫu 41/UQ-ĐKT ủy quyền cho Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768) đăng ký thuế NPT; Mẫu 07/XN-NPT-TNCN theo điểm đ khoản 2 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.